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税航项目周报:亚太森博(维达)集团多元化销项开票场景巡礼

税航项目周报:亚太森博(维达)集团多元化销项开票场景巡礼

2025-01-19 17:31 浏览:195 次

客户名称

亚太森博(维达纸品)

项目名称

发票管理系统销项发票综合应用

客户痛点

全球总部财务共享模式,各大区财务税务制度需统一SAP管控,协同性要求极高。

Part 01

多系统集成难道大:对接系统有分销商城系统,SAP全球系统,费控ARIBA集成,电商ERP集成,聚水潭系统,百胜电商零售系统,供应商对账开票集成,不同品牌不同版本,对各子品牌操作用户造成极大的困惑。

Part 02

多开票模式:系统上线,开票环节多轨并行,有航天、百旺、税务UKEY,数电发票四种模式,数电发票又有RPA模式,乐企直连模式,无论从操作层面还是从运维层面都需要耗费较大的人力物力进行管理。

Part 03

多数据来源:中间表模式,视图模式,导入模式,专属税控规格模式,直连各个电商平台模式,B端对账模式,C端零售模式,经销商返佣全额冲红模式(经税局核准),数据复杂多变,开票权限管理复杂,系统需要精细化到每个人,每条数据,标签等。

Part 04

发票流转交付多维度:不同客户要求不同发票格式,不同定义名称,不同邮件列表推送,加上邮件服务器安全设置情况,造成客户收到发票不全,不准,不及时,客户口碑欠佳。

项目成果

借助于税航全国独家乐企他用直连能力,强大的接口集成能力,配合RPA能力,成熟的SAP对接方案,快速及时准确的进行定制上线,持续迭代更新,持续优化改进,从2019年开始,经过六年的赓续经营,筚路蓝缕,目前已经完美匹配集团各事业部门要求。

详细实现功能如下:

Part 01

税航票帮手开放平台私有化定制部署亚太森博内网服务器,并通过亚太森博全球安全等级攻防演练,及时准确安全的信息传递满足总部要求。

Part 02

基于B端对账开票环节:首先是销项开票,通过SAP对账单直连税航票帮手平台,自动开票,自动回传,自动完成各个环节数据填充,收款时效提升90%。

供应商对账开票结算环节,实现云端一体化对账开票回传并生成付款凭证,付款时效提升80%,大大提升供应商归属感以及满意度。

Part 03

C端发票管理环节:目前集成了维达生活用纸,亚太森博办公用纸全平台电商店铺超60家,实现自动取数,自动开票,自动回传,自动同步集团总部财务共享中心电子档案系统,日高峰处理数据超百万份订单,年度处理订单超过150,000,000份,无缝衔接集团各业务系统,效率提升千倍,错误率无限接近于0。

Part 04

用户组管理亮点:

1、不同品牌需要不同用户权限,满足;

2、不同店铺需要不同用户权限,满足;

3、不同岗位需要不同用户权限,满足;

4、不同系统需要不同用户权限,满足;

5、管理层,操作层,安全层都有不同权限设置,满足。

乐企直连开放平台接口

https://mycst.cn/shapi/