商络电子高效发票管理方案之销项发票多元化开票场景

2025-01-13 22:22 浏览：227 次

客户名称

商络电子

项目名称

发票管理系统销项发票管理综合应用

客户痛点

公司基于电子元器件、电子零部件分销领域处于领先定位。

电子元器件分销行业，金额高，行数明细多，最高的上万行明细。

企业供应商客户对账要求快准狠实时，分销领域薄利多销，要求资金货物快速轮转，所以对于最重要的发票数据的核准、产生、交付都需要秒级响应。

Part 01

对接系统有分销商城系统，SAP系统，都是新上线阶段，尚处于试运行初始化，所以各个部门系统工程师前期处于高压阶段。

Part 02

系统上线初期，开票环节多轨并行，有航天、百旺、税务UKEY，数电发票四种模式，开票人员基本处于频繁切换状态，神经高度绷紧。

Part 03

整体对账开票数据行数明细居多，不同开票盘，不同电脑，不同开票模式适配度有限，经常无法及时准确开具发票，造成供应链轮转中断，对公司经营运转造成巨大压力。

Part 04

发票交付：不同客户要求不同发票格式，不同定义名称，不同邮件列表推送，加上邮件服务器安全设置情况，造成客户收到发票不全，不准，不及时，客户口碑欠佳。

项目要求

借助于税航强大的接口集成能力，配合RPA能力，乐企直连能力，成熟的SAP对接方案，快速及时准确的进行私有化定制上线，3个月内完成整个系统初始化上线，3个月完成迭代优化，6个月完成集团20个分子公司的全面上线。

详细实现功能如下:

Part 01

税航票帮手开放平台私有化定制部署商络内网服务器，1周内完成部署上线。

Part 02

基于多行明细的研发，超2000行明细数电发票，也能实现秒级开具并完美适配电子税局服务器响应度，无卡顿，无数据瑕疵，生成版式文件及时准确，在业内第一个达成此技术突破的方案。

Part 03

产生文件环节，由于客户需要三种格式文件PDF，OFD,XML,考虑到税局服务器压力较大，税航技术团队创造性的提出一主一副文件方案，主方案从税局下载同步，辅方案用税航自研版式文件生成器完成，两者相得益彰，无缝配合，经过3个月试运行，目前已经形成税航稳定的文件处理能力，延伸到更多的业务领域。

Part 04

邮件推送方案：

1、文件格式模板要求准确及时，不能有瑕疵，税航专属定制了多种格式进行配置，适配不同客户要求；

2、邮件标题需要基于不同客户定制标题，税航专属定制邮件标题模块，基于不同客户进行不同邮件标题发送；

3、邮件推送附件核查环节，基于附件文件是否完整准确，税航科技通过技术创新，将具体邮件内容进行预检测，有问题邮件提前预警操作人员，减少了邮件交付环节的纰漏。

https://mycst.cn/shapi/

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