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提升效率超95%!重庆首个乐企直联数电票平台在三峡担保建成

提升效率超95%!重庆首个乐企直联数电票平台在三峡担保建成

2024-03-26 23:30 浏览:363 次

4年前,电子投标保函业务的上线,令重庆三峡担保集团的担保业务开票量激增30倍,一时给财务工作带来极大压力。为打通开票慢、周期长、流程繁琐等业务堵点,去年10月,三峡担保“乐企全电票平台”正式上线。这也是重庆金融业内首个税企直联全电票平台。

日前,记者从三峡担保了解到,该平台已正常运行半年左右,实现了业务全流程线上办理,不但工作效率提升超95%,每年节约费用超70万元,还极大提高了客户满意度。

过去,投标人要想参加项目投标,除了递交投标文件,还需缴纳保证金。根据项目要求不一,保证金少则几百元,多则上千万元,对许多民营企业来说,这笔资金的占用往往带来周转压力。不过,随着重庆不断优化营商环境,在重庆公共资源交易中心投标可选择三种方式——现金缴纳、线下找金融机构开具纸质保函,或者通过线上平台出具电子投标保函。

电子投标保函只需在线上申请,最快5分钟内即可出函并同步推送至客户和交易中心,整个流程大为缩短,而且也不再占用企业现金,因此备受欢迎。2020年5月,三峡担保电子投标保函业务一经上线,担保业务开票量便由原来的每月80余笔,迅速增至每月2200余笔。

业务大幅增长固然是好事,但同时也给后台带来了压力,尤其是开发票,成了一个“甜蜜的烦恼”。“开发票这件事已经制约到了集团的业务拓展。”意识到了问题的急迫性,三峡担保集团快马加鞭,组建了专门的技术团队,在2020年12月实现了电子保函系统与财务系统的集成,2021年5月又建成发票自动开票系统与业务系统、财务系统集成,实现了自动开票。

上线自动开票系统后,由于重庆市未实现增值税专票电子化,大量开出的纸质专票仍要由人工打印并加盖发票专用章后邮寄到客户,环节多,时间长,难以满足客户要求保函出具后2至3天收到发票的需求,较大地影响客户体验度。为此,集团在原有的一名税务会计基础上,又增加两人负责发票的打印、邮寄工作,但随着业务量持续增长,发票问题仍未得到有效解决。

2023年3月,三峡担保得知重庆市税务局准备开展“乐企全电票”试点工作后,立即向两江新区税务局申请试点,在市税务局和两江新区税务局的大力支持下,获批成为了全市第一批全电票试点单位。在获批当月,三峡担保立即启动平台的建设,并于同年8月完成系统开发、测试,10月正式上线。

三峡担保集团财务部总经理李竹介绍,乐企平台上线后,降本增效成果显著,压降发票管理运行成本超95%以上,预计每年可节约费用超70万元,客户领取发票的时间由原来的1-2周,转变为秒开发票、实时收票,极大缩短了发票领取时间,大幅提升了客户满意度。

由此,三峡担保集团成为重庆市首家正式上线税企直联“全电票”的企业,实现了业务、财务等系统与国税总局乐企数字平台的融合。集团担保业务也实现了从客户申请、业务审批、保费收取、发票开具及发送、账务处理、财务分析全流程的线上化,集团数字化、智能化水平得到进一步提升。

广州斑马网络科技有限公司,专注于乐企数电发票平台研发建设运维服务,支持全国各地税区,欢迎垂询合作:18665090200 汤先生