全面数字化电子发票（以下简称数电发票）试点范围逐步扩大，全国已有十几个省市和地区开启数电发票开票试点。

数电发票开票试点后，免插税盘，企业可以通过“电子税务局”录入或导入Excel表格开具数电发票。

一些企业既有内销业务，又有出口业务，在发生业务需要开具发票时，往往既要开具数电专票，又要开具数电普票（一般是出口外销发票），虽然电子税务局提供了发票导入开具入口，可通过Excel表格导入开具发票，但由于出口业务的特殊性，开票数据整理工作相对复杂，所以单纯的表格导入开票方式并不能解决企业目前的开票困扰。只有做到全流程自动化，才能真正帮助企业减负。

我们首先来看一下电子税务局的导入表格模板：

电子税务局数电发票导入Excel模板有多页表单，开具出口外销发票时，需将开票信息整理到两张表中，在主表填写发票流水号、购方信息和备注栏信息，在明细表中填写发票流水号、商品名称、规格型号、数量、单位、金额、税率及优惠政策等。

出口企业如果使用以上模板开票，有三个耗时费力的环节：

1、外币金额换算为人民币金额

很多企业出口业务遍布全球，成交币制可能有美元、欧元、日元等多个币种，在开具出口发票前，不同外币*各自汇率换算为人民币金额是一个难点，很容易出错。

2、购方名称多为英文

出口外销业务，国外客户名称多为英文名称，由于报关单出口退税联上没有境外收货人信息，就需要开票财务人员将合同、财务系统中的英文名称填写在开票表格里，并和报关单号做匹配，这也是一项很耗费时间的工作。

3、备注栏必填要素多

税务开票规范中要求出口外销发票将企业的出口经营信息备注在发票备注栏中，虽然各地区要求不同，但基本要填写上外币汇率、成交币制、合同协议号等信息，很多企业自身对业务管理要求更高，还会要求出口发票备注栏填写出口日期、报关单号等等其他信息。

基于以上三点可以看出，出口外销发票开票的优化项在于开票数据的整理，若将企业开票数据智能输出，无需手工整理，那么企业开具出口外销发票（数电普票）的工作量将大大降低。

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