“你的数据,还要多久,才能整理好?”这大概是我每天听到最多,也最害怕听到的一句话了。
其他同事早就把整理好的数据发到群里了,而我还在低头拼命地算,领导也一直在死命地催。这感觉就像回到了高考,马上就要收卷了,可卷子还有好多好多空白,只能狂写……
大学刚毕业,作为一个财务小白,统计数据是每天的工作标配。可别人十几分钟就能轻松搞定的事情,我常常需要几个小时才能勉强完成。
刚开始,我以为自己只是不熟练,多做几次就好了。可闷头苦练了一个周,我还是全组最慢的那个,每天被催到怀疑人生。
“就差你的了,复制粘贴,再统计一下就好啦,怎么搞得这么慢!”渐渐地,我察觉到,领导开始质疑我的工作能力了。
面对这样的状况,我急忙向同事请教他们快速整理数据的秘诀。然而,没有对比,就没有伤害。
同事直接用Excel的公式进行计算,敲几下键盘,点几下鼠标,就轻松地把整个表格顺利完成了。
而我是用计算器一个空格一个空格地算,然后再把结果填表的!
回想起读书时,舍友选修了一门Excel课程,我还一脸不可置信地问:“Excel就填个数据,做个表格,还需要特意去学?”现在想想,当初还是太单纯了,只接触了1%的内容,就以为掌握了100%的Excel。
了解了我的统计方法,大佬拍了拍我的肩,语重心长地说:“Excel是财务必备技能啊,你还是要多学学的……”
现在,职场竞争越来越激烈,熟练掌握Excel,不能保证升职加薪,走上人生巅峰,但至少可以让你少做些无用功,少加点班,少被领导嫌弃。
做出纳,你要学会资金报表制作、快速比对流水
做财务,你要学会做工资表、日常表格处理
做成本会计,你要学会做进销存表格制作、成本分析表
做应收会计,你要学会账龄分析表
做税务会计,你要学会税负分析模型表格
做财务主管,你要学会报表核算表
做财务经理,你要学会财务分析模板、预算表格模板制作
……
其实大多数财务会意识到,财务工作做得越久,越觉得Excel的能力对于工作效率的提升有多么重要,并不像别人说的升职到一定高度就不需要太多excel能力(极少数人除外)
比如,在统计员工信息时,如何自动获取出生日期?
比如,老板问你员工工资时,如何精确查找?
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