税控接口又称金税接口,亦称导入接口。另有不同的版本之说,如:ERP接口、文本接口、组件接口等等说法。
1 基本业务控制功能
税控接口功能架构说明A) 清单控制功能:是否可以控制所有的发票数据不打印发票的清单,也就是说如果企业要求所有的发票不打印发票清单,系统则自动将超过8行明细的发票数据拆成另一张发票数据来填开,如果企业要求打印发票清单,系统则自动将超过8行的发票打印成“货物一批,详见清单”。
B) 最大发票金额的控制:填开发票的最大金额,一般情况下是发票的最大金额是由税务局来决定的,一般是100万,但如果某个客户特别要求发票金额不超过某个数值时,就可以按照企业的要求来进行设定发票的最大金额。超过最大金额时企业可以决定是否拆分成另外一张发票数据还是不导入发票数据。
C) 单价和数量计算和打印的小数位数的控制:一般情况下不含税单价和数量税务局要求是8位小数,但根据企业的实际需要设定单价和数量的计算小数位数。也可以根据企业的实际需要设定在打印时单价和数量需要打印的小数位后面的0的数量,如数量1可以打印成1.0也可以打印成1.00或者可以直接打印成1。
2合并发票功能
合并相同客户的发票数据,同时在合并发票时需要合并相同单价的相同产品,在合并发票时对产品单价不相同的相同产品由企业决定是否不合并产品还是重新计算产品的单价。
3拆分发票功能
拆分的情况有二种
A)超过最大值需要拆分发票,也就是说超过了最大设置的明细行数、超过了发票的最大金额的发票数据进行拆分成多张发票来进行填开。
B)手工拆分发票明细数据,某一张发票的发票明细数据拆分成多张发票数据来进行填开,手工拆分可以支持按百分比来进行拆分,可以支持按数量来进行拆分,也可以支持按金额来进行拆分。
4备注内容设置功能
设定备注的内容,如设定提单号、提单日期等固定和不固定的内容打印在发票的备注上。
5 发票修改和相关栏次控制功能
修改发票数据,控制发票数据的某些栏次可以修改,某些栏次不允许修改,要求操作员对客户名称不允许操作员修改,而对发票备注允许进行修改。
6 产生红字发票功能
已经打印的发票数据产生一张跟原发票金额相反的发票数据,正数发票产生一张负数发票俗称红字发票数据。
7 复制发票数据功能(产生蓝字发票功能)
已经打印过的发票数据产生一张跟原发票一样的发票数据,也就是说需要复制一张发票数据,产生了红字发票后复制的新发票俗称蓝字发票数据。
8回写发票数据功能
税控机产生的发票号码、开票日期等相关信息回写到企业的管理系统中。
9 产生凭证功能
产生发票的凭证数据到财务的管理系统中。
10 以不同颜色区分正数和负数发票数据功能
以不同颜色区分正数和负数发票数据,更方便操作系统。
11 远程错误数据收集功能
远程错误数据收集,更能方便远程解决问题,提高问题的处理效率。
12 系统自动修复功能
多种数据自动修复工具,在发票数据有问题时可以及时的得以处理。
13 多方式引入发票
引入数据的方式:一个文件交换数据方式、二个文件交换数据方式、直连数据库取数方式、DDE通信方式、WINSOCK方式、COM调用方式、EJB调用方式、网页取数方式、XLS格式方式、TXT格式方式。
14 拆扣处理功能
明细中所有的折扣数据合并成一个总折扣来进行填开,明细中的所有的折扣数据合并到发票的产品数据中,打印发票时不体现折扣数据;总折扣数据平分到发票明细的每一行明细产品中,并且打印时打印出折扣数据;总折扣数据平分到发票明细的第一行明细产品中,但打印时不打印折扣数据。
15 网络版本功能、权限控制功能
多人同时开增值税发票,集团企业将所有的分公司或者办事处的开发票数据的数据库安装在同一个服务器的数据库中,方便企业电脑人员的维护和管理。
网络版功能时控制每一个操作员的权限。系统可以支持的有三种权限:
A) 可以控制某个操作员是否可以察看本公司的所有分机的发票数据
B) 可以控制某个操作员是否可以察看它组操作员所操作的发票数据。
C) 可以控制某个操作员是否可以察看本组操作员所操作的发票数据。
16 基础资料取值设置功能
客户资料数据或产品资料数据在填开发票时是从税控机中取数还是从企业管理系统中取数,方便操作员只维护一个地方的基础资料数据。
17 发票数据导出功能
各种发票数据导出成EXCEL或企业要求各种格式。
18 企业管理系统与税控机数据之间对应查询
查询企业管理系统的数据对应税控机开发票数据,方便的查询管理系统中的某个单号的发票对应税控机开了多少发票。
19 批量填开发票及套打发票和清单
待开发票数据批量写入到税控机IC卡中,同时批量产生发票号码、开票日期及密文;多张发票的连续套打及清单套打功能。
20 开票数据、接口系统资料库、税控机基础资料实时交互
直接读取税控机中的基础资料到接口系统基础资料库中,从已经开过发票的数据中读取基础资料到接口系统基础资料库中;同时将接口系统中的基础资料实时更新到税控机中,保持基础资料的一致性。
注意事项:
1、 经常对您的数据进行备份,并将备份文件存放到一个安全的磁盘。
2、 恢复及备份接口数据时,请确保接口安装目录在非系统盘下操作。
3、 如果您需要重新安装接口,卸载数据之前务必做好备份工作。
4、 如果你需要重新安装操作系统,安装之前请先备份数据。
5、 当您的接口造到意外损坏,而无法登陆或者无法正常导入开票,请重新启动电脑,关机过程中要完全切断计算机电源,链接过程中检查内部信息管理系统的服务器是否正常启动。