企业财务人员,特别是电商时代的财务人员,面对复杂的开票场景,需要哪些基本的常识呢?本文简单聊一下:
客服需要提升基本发票财税知识储备,具备基本的税法知识,基本的发票知识;
发票是有国家以票控税的核心手段,有法律法规约束;
企业可开具发票包括增值税专用发票,增值税电子普通发票两种;
专用发票需要提供公司名称、企业税号、地址电话、开户银行暨账号;
需要统一打印,快递发出,财务统一安排处理,不能随叫随到安排快递;
客服需要具备消费者发票指引能力,根据财务部制定的发票管理规范进行消费者指引;
正常情况下,消费者有申请开票,商家无权拒绝开票,但考虑到开票的规范化、合法化问题,客服需要指引客户进行准确合规的发票资料信息提供,遇到如下情况,客服可拒绝:
1、客户拒绝提供准确合规发票抬头信息的;
2、客户要求改发票金额的;
3、客户要求改开票名目的;
指引客户按照税法要求提供开票信息予以开票:
1、开票金额是消费者实付金额,不包含红包、积分、优惠券扣减的金额,这部分费用是平台方提供的,需要公司单独开票给平台的,避免重复开票。
2、开票明细是运营部门维护的带编码的固定商品名称、规格,单位;
3、开票抬头只开具个人名字的个人电子普票发票。
4、带18位统一社会信用代码的企事业单位、政府单位,一般是开具电子普通发票,因为不是经营单位,无需抵扣,所以也一般不会要求开具专票。
5、带18位统一社会信用代码的经营性企业单位,也称为纳税人识别号,开具电子普通发票,只需要提供企业准确名称,18位统一社会信用代码。
6、开具增值税专用发票,需要提供企业名称,统一社会信用代码,地址,电话,开户银行,银行账号,六要素缺一不可,要求准确规范。
7、其他税局专门发文的开票情况,需要提供税局文件,比如一些临时筹办企业,一些保密单位等。
8、基于以上种种原因导致发票滞留不开情况,需要技术部做进一步的优化,能够一目了然查询到滞留数据情况以及原因。目前是可以在发票待审数据进行统一查询,然后人工审核开具,具体由财务部进行定期批量检查操作滞留数据。此部分内容也是目前客服部门反馈较多的问题。