一、发票分发和开具
1、发票分发:用于将企业已经申领但未写入税务Ukey的发票分发到税务Ukey中,该功能是开具发票的前提。
点击“发票管理/发票领购管理/发票网上分发”,点击“查询”按钮,查出待分发(下载)的网络发票,单击想要分发(下载)的发票,在“待分发发票信息”框中输入想分发的份数,点击“分发”按钮进行分发操作,分发成功后会在下方的税务UKey发票库存中显示新分发的发票。
2、发票开具
点击“发票管理/发票管理首页/发票填开/增值税普通发票”菜单项,系统弹出“增值税普通发票”窗口,征收模式默认“普通征税”,核对发票无误后进行发票开具,软件支持开具清单以及折扣发票。
3、负数发票
1)点击“发票管理/负数发票填开/增值税普通发票负数”,输入原蓝字发票代码和发票号码两次,录入完毕点击“下一步”。
2)核对信息,点击“确定”。调出票面信息,确认无误后点击“开具并打印”即可。
注意:负数发票也可以通过发票查询模块调出发票明细后,直接点击“负数开具”,来红冲发票。
二、发票上传和汇总上传
1、未上传发票上传
1)方法一:点击“发票管理/发票查询管理/未上传发票查询”。
选择发票种类,点击“查询”按钮,查询出未上传发票列表,点击上传。
2)方法二:点击“系统设置/系统参数首页/参数设置/网络配置”点击“手工上传发票明细”进行发票上传。
3)方法三:退出系统时,如果有未上传的发票,点击“继续退出”,触发发票上传,可等待自动上传后退出系统。
2、汇总上传
1)汇总上传路径:点击“数据管理/数据管理首页/汇总上传”或者在软件首页的流程导航窗口中,点击“汇总上传”按钮,进入汇总上传窗口。
2)汇总上传前准备:上报汇总前,请先确认该税务UKey是否一直在同一电脑上开票,如果在多台电脑上开过票,请点击右边“发票同步”按钮,将税务UKey中的发票同步到本地电脑,以确保领用存数据统计的准确性。
3)执行汇总上传:
(1)首先点击“上报汇总”按钮,将发票监控数据信息上报税局。
(2)所属税期增值税申报且申报比对成功后。再点击“反写监控”按钮,将税局端返回的成功标记,反写入税务Ukey。