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深度好文:专票电子化即将走进“舒适圈”

深度好文:专票电子化即将走进“舒适圈”

2020-05-05 09:53 浏览:509 次

2013年第一张电子普票开具,经过7年多的发展,电子发票量已经超过了纸质发票量,现已达到70余亿张。在社会数字化发展推进的大背景下,国家税务总局由原来的谨慎前行到推陈出新,即将推出增值税电子专用发票(简称电子专票)。

这也可以说是电子发票的最后一公里,是电子发票新的发展机遇。整个发票的电子化必将带来整个社会效率的提高,推动社会其他票据、凭证电子化的进程。本文将就大家关心的电子专票的样式,电子专票的基本架构,专用发票状态设计、电子专票实现方案、发展建议等方面做以下介绍。

电子专票版式文件有以下四个特点:

1、基于国家战略和自主技术创新的需要,所有的电子发票格式都将统一使用OFD格式(GB/T 33190-2016),一种采用XML技术描述文件数据的国产版式文档方式。PDF格式电子发票不再使用。

2、OFD电子发票文件监制章由税局统一制章后进行数字签章,与PDF图片章相比,OFD格式电子发票可以进行验章,验证版式文件是否修改。

3、OFD电子发票文件使用发票的签名代替发票专用章,与发票专用章具有同等效力,右下角可视化的企业发票章将消失。

4、OFD电子发票文件将内嵌发票的全票面结构化数据文件,企业在ERP对接中可以直接读取内嵌发票数据,无需OCR识别发票,发票数据利用更加方便准确。

二 电子专票系统的业务框架

电子专票的推行对整个企业供应链系统将产生巨大的促进作用,整个架构从用户层(销售方、购买方、个人)、接口层、私有云和公用云业务层、业务中台、数据中台、技术中台进行了一个基本划分如下:

三 电子专票系统架构

电子专票系统按照接入层、展示层、安全防护层、接口层、业务应用层、服务层、数据层和基础设施层进行规划设计,各层分工清晰,保证系统在安全可靠的前提下,提供电子专票服务。

四 电子专票状态设计

以下是电子专票的状态设计,电子专票在流转过程中应遵循更严格的状态流转控制,保证电子专票使用的各方能一致的共享发票状态。

五 电子专票方案

发票的开具取决于其依赖的硬件设备,硬件设备根据使用的系统不同连接不同的平台完成发票的生成。

六 发展建议

1、应具备电子专票流转交付的基础设施,实现人、开票企业、受票企业对于发票流转状态共享的迫切需求;

2、应建立共信基础设施,使发票作为基本的数字凭证和数字资产进行存储,降低查验等使用过程中,由于信任原因造成的成本;

3、普票更多体现企业与人的交易过程,专票更多体现企业间的交易过程,因此专票数据的存储、防护安全需采取更多措施;

4、企业应该尽早改进其财务系统,ERP系统,建立电子档案系统,做好专票的查看、解析、存储、归档等必备工作,迎接数字化凭证的到来;

5、三方平台、公共平台,应在税局的监管下,形成联盟,共同协作,为企业提供供应链协同,交易协同和金融协同。

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