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XXX有限公司发票管理解决方案

XXX有限公司发票管理解决方案

2020-11-01 10:48 浏览:520 次
一、现状
1、传统业务发票管理:
已经实现部分信息化管理,但存在一些系统纰漏,需要不断优化修正,主要是自动赋码问题,重复开票问题,税率不准确问题,成品油发票问题;
2、电商业务发票管理:
  • 电商业务发票方面,目前全部手工来进行操作;
  • 对管理方而言:不能及时获取报表,不能全盘查看数据,不能直观了解税务风险;
  • 对操作者而言:数据繁杂,操作繁琐,费时费力,加班加点,劳心劳力,不能有效解决效率问题、准确问题;
  • 对上游供应商、下游客户而言,上游供应商开具的发票无法准确及时同步到XXXX公司,XXXX公司开具的发票又无法准确的匹配收到的发票信息,造成税务风险。

二、思路
1、优先处理电商业务发票管控问题;
2、通过税航业财税一体化方案进行落地测试操作,基本流程如下:
  1. 站段到广铁电商平台下单;
  2. XXXX销售员登录广铁电商平台确认订单;
  3. 订单自动流转到税航系统;
  4. 供应商登录税航系统查看订单;
  5. 供应商确定订单后直接开票,开票明细自动变更为XXXX公司确定的编码以及名称;
  6. XXXX财务登录税航系统,查看供应商发票明细,并根据出库单进行销项发票开具,开具明细以及编码直接调用供应商开票明细,确保万无一失;
  7. 销项发票电子发票直接送达客户邮箱或者短信,纸质发票可以批量打印快递邮寄;
  8. 对于供应商而言,开具的销项发票可以登录平台查询下载打印发送管理;
  9. 对于XXXX而言,进销项发票均可登录平台查询管理,并可导出报表应用,也可以直接生成凭证报表供财务会计做账应用;
  10. 对于XXXX客户而言,同样可以登录税航平台查询收到的进项发票全票面信息;
  11. 对于XXXX管理者而言,以上三方信息均可一站式查询,面板式展示,清晰明了;

3、通过税航业财税一体化平台以及税航客户端软件可以进行数据的初始化运维,包括进项资料商品服务税收编码、销项资料商品服务税收编码、客户资料开票信息、开票费项名称报表桥接功能、税率维护更新、发票流转轨迹查询接口;
4、长远规划可以将传统业务,电商业务全部整合到业财税一体化平台进行,方便全局管控。
本发票管理方案综合拓扑图如下所示: