- 首先，对数据进行预处理。如果开票的金额超过了开票限额，首先要根据开票限额对发票进行拆分，否则无法开票。通常企业的纸质发票都是限量供应的，也就是说不是随手拿来，无限制的，此时为了节省纸质发票，通常要在不超开票限额的情况下，将同一客户的销售数据合并开具发票。
- 再次，手工录入企业信息。如果企业是第一次开票，则需要录入企业名称、企业税号、地址电话和银行帐号。如果企业信息保存在税控发票开票软件中，可以从税控发票开票软件中选择。如果保存的客户很多，那么找到这个客户也要花一定的时间，虽然税控发票开票软件提供了查找功能。
- 接下来，录入商品明细信息。如果商品是第一次开票，则需要录入商品信息，包括商品的名称、规格型号、计量单位、单价等信息。如果商品信息保存在税控发票开票软件中，可以从税控发票开票软件中选择，如果商品种类很多，而且涉及规格型号，那么找到这个保存的商品也要花点时间，同样也可以使用查找功能。
- 如果同一张发票的商品行数超过8行，则需要开具清单发票，录入商品清单的方法与录入商品明细的方法基本相同，那就耐心地录入吧。
- 发票的信息全部录完后，就可以单击“打印”按钮保存发票了，然后打印为纸质发票。
税控接口软件的功能就是数据搬运工，数据处理器，数据收割机，把不同系统的数据搬运到税控系统进行开具，搬运过来后还能自动进行数据处理，合并，拆分，退货，冲销，折扣等都自动生成，并且通过税控机开出发票，上传同步到税局系统。
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