最牛最简单：防止电子发票重复报销的方法

大家可能都知道，电子发票存在着两个让人头疼的特殊性：

1、不需要另外盖章，打印出来就有效。

电子发票是不需要税务机关专门制定的纸张打印的，换言之用一张白纸打印出来，这张发票就是有效的，也不需要另外盖发票专用章，获得纸质版的电子发票难度很低。

2、丢失纸质版电子发票，可重新打印。

纸质版电子发票的丢失，无需作废，无需红字，只要重新打印出来，就可以报销。

以上两点，会让会计报销这些电子发票的时候产生一个疑虑：里面会不会有重复打印的电子发票存在？

其实对于大公司来说，这个问题很好解决，现在一些财务软件可以通过输入发票号码进行查重，有的甚至还配有扫码枪，扫一扫电子发票上的二维码，软件就会自动查重。但是对于小公司来说，花这么多钱去购买软件并不实际，有没有低成本又方便的方式，解决这个难题呢？

下面介绍这两种办法，刚好满足这项需求，那就是：excel做台账和《电子发票查重工具》

《电子发票查重工具》

首先找到并打开《电子发票查重工具》

电子发票相比纸质发票其实就多了一步原件的收集和上传，很多公司要求员工打印出来，填上费用报销单交财务报销。小编的公司就只需要直接扫描在报销单上的发票上的二维码即可，发票的资料交给手机完成

二、发票查重

对于财务而言，最怕的莫过于；发票被无限复制报销，假发票报销，轻则自己赔偿损失丢了工作，重则企业被查处自己锒铛入狱。小编用的小工具支持一键查重同事查验真伪，仅需三秒完成报销。提示已报销就是已经报销的发票属于重复报销，没有提示的就是可以正常报销的发票

三、发票存档，一秒直到对应发票原件

存档，是最麻烦也是最不容出错的地方，一旦出错在税务局的时候让找一张原件，找半天也找不出来。台账存乱就是一团糟，小编用的工具也支持发票原件的上传存档，台账下载对应的记录链接到对应的发票附件，轻轻松松一秒找到原件 发票台账支持导出


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