增值税电子专用发票一般金额大，开具方一般是年销售额500万元以上的大企业。专用发票能够用来抵税，因此为了防范风险，推广也更加谨慎。国家税务总局决定先在部分地区新设立登记的纳税人（下称“新办纳税人”）中实行增值税专用发票电子化，此后逐步扩大地区和纳税人范围。

增税税专用发票电子化，有几个问题不得不关心！

使用电子专票不需要盖章了吗？

税务局规定：电子专票由各省税务局监制，采用电子签名代替发票专用章，属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票（以下简称“纸质专票”）相同。电子专票票样见附件。

电子专票的发票代码有变化吗？

电子专票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位为13。发票号码为8位，按年度、分批次编制。

有了电子专票还能开纸质发票吗

纳税人开具增值税专用发票时，既可以开具电子专票，也可以开具纸质专票。受票方索取纸质专票的，开票方应当开具纸质专票。

电子专票到来有哪些影响

电子专票节约成本

纸质发票是有成本的，发票的开具，物流，录入，打印，管理都是需要大量的人力物力，这些成本在电子发票时代，都可以大大降低了。

电子专票简化流程

关于发票而产生的分歧会大大减少，企业员工及消费者还有各部门之间沟通的流程，都可能产生简化。可以直接报销，节省了时间。

电子专票规范财务制度

专票和普票都电子化，那么以前通过发票进行各种不规范操作的行为，基本就终结了。企业的业务、财务和税务数据很可能实现一体化。在这样的情况下，有什么违规的行为也更加容易被发现。所以对于企业财务规范化的要求会进一步提高。

企业财务管理如何应对？

面对电子专票的到来，企业应尽快转变观念，适应各项改革的需要

1、 单位和个人要学习尽快适应不影响企业的业务，财务人员更应尽快学习，并培训公司员工对票据的熟习，减少不必要的损失和麻烦。

2、 大数据时代，资源共享，让方方面面在国家面前透明化，打击虚开发票，洗钱，诈骗，腐败等等。部分企业还是使用纸质票据进行报销，但是打印出来的电子发票真伪难以辨认，考虑到风险性，一些企业不接受电子发票报账。

3、财务要面对的一个问题是重复打印。电子端的真伪和唯一性都会比较容易判别，而对于打印出来的纸质资料，则要注意防止重复打印的问题。

4、发票电子化，未来的重复劳动正在一步步地减少，但是，留给财务人员思考和提升的空间更大了，要思考企业内容的财务流程的改变包括电子化档案的规范，数据链接等等。

悦报销电子专票报销解决方案

电子发票一键导入，查重验真

悦报销电子发票导入途径：

1、支付宝、微信导入；

2、Web端PDF、OFD导入；

3、APP端PDF、OFD导入；

4、专属发票邮箱；

这四种方法导入电子发票让员工报销电子发票更便捷。一笔费用对应一张发票，系统将会对发票自动进行查重验真，让员工报销更便捷，让财务审核更简单。

系统会自动将发票的抬头、税号信息与企业的名称和税号进行对比，对于不一致的发票，会给出提示并不允许导入，保证了报销发票的合规性。避免重复的发票和假发票报销。

电子发票归档

录入的发票自动保存在自己的发票夹进行归档管理，对于报销的发票，财务人员可以轻松管理归档电子发票，统一维护变更企业发票抬头，方便员工开票时出示相关信息快速开票，也可一键复制开票信息。

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