发票管理系统适用企业：

票务量繁重，发票数量多以及人工开票效率比较低的企业；

发票管理风险大，迫切需要实现开票系统与企业管理信息系统相连接的企业；

业务量大，发票清单明细行多或填写要求特殊的企业；

“营改增”后，企业票务向增值税发票转变，企业迫切需要严格且标准化的发票系统来规范发票管理；

企业进销存系统功能不完善或客户要求特殊，导致按需开票的要求无法实现的企业；

通过整合财税业务一体化提升企业形象，但无法严格控制票源而实现科学化管理。

帮助企业解决的问题：

业务销售数据轻松转换成发票，继而形成财务凭证、税务报表等数据，完美实现财税业务一体化，有效降低

数据重复使用率并大幅提高财务工作效率。

与现有业务系统集成，所有开票信息均来源于业务系统，杜绝手工开票可能导致的发票虚开、多开等风险。

自动保存客户的历史发票抬头信息，再次开票可快速检索，减少业务员手工录入工作量，提高开票效率。

发票的领用存数据进行统一管理，所有的发票信息从来源到使用都做到有据可查。

业务员拥有个人权限，在复杂的票据信息网络中实现分级管理，有效控制错误发票和流程外发票的产生。

发票管理系统的主要功能：

基础数据管理(组织架构、开票网点、角色权限、用户、用户组、发票模板、打印机型号、限制信息管理等)；

客户管理(同步各业务系统客户信息、维护发票抬头等)；

商品管理(同步各业务系统商品信息)；

发票进销存管理(发票入库、分发、领用、回收、退回、缴销、盘点、核销等)；

发票开具管理(发票开具/批量开具、发票作废、发票红冲、发票合并/拆分、手工开票等)。系统从交易系统获取实际的交易信息，开票员选择交易记录，生成发票信息并打印，可有效防止虚开发票；

各业务系统交易数据管理(与各业务系统数据接口、各业务系统交易数据分类管理等)；

统计查询及报表管理(按日期、业务类型、开票量等经纬度统计查询开票数据、报表分析及导出、日结月结等)；

与各省市税务局网上发票系统接口(实现联网发票购入、联网发票验真、开票数据同步到税务局系统等)；

系统预警管理(手工开票预警、发票库存过低预警、开票金额/张数过限预警等)。

发票管理系统架构图：

发票管理系统软件特点：

可与企业现有业务系统相集成，业务数据与开票紧密相连；

自动记忆客户抬头信息，模糊匹配，大幅度提高开票效率。

按照开票要求对业务数据进行拆分、合并开票，降低操作错误率的同时也最大限度节省了发票；

发票领用存统一管理，优化了工作流程；

灵活多样、支持多维度查询统计的报表；

实现开票数据集中共享及统一控制。

发票管理系统架构及部署方式：

发票管理系统实现了多种软件形态，可以根据开票网点数量、开票网点地理分布、开票量、企业/集团财务结算状况等情况，做出不同的软件部署实施。

1、针对国际性、全国性的大中型销售企业，发票管理系统采用总部、各省市中心、各开票网点的三级软件部署：

（1）总部系统为Browser/Server架构，可统计查询全国诸多省市发票开具情况，并可监控各省市发票管理系统的运行状况；

（2）省市中心系统为Browser/Server架构，统一管理本省市的所有开票网点，维护多级组织架构，统一规划本省市的发票进销存流程及开票流程，接收本省市的各个开票网点的开票信息，统计查询并报表分析本省市的开票状况；

（3)开票网点系统为Client/Server架构，可支持在一台或多台开票电脑上部署，开票网点从省中心系统领用发票，并把发票分配到网点打印机，实现对销售记录做发票开具，并把发票开具信息及时上传到省中心系统进行统一存储。

2、针对业务范围在一个省市的中小型销售企业，发票管理系统采用省市中心、各开票网点的二级软件部署：

(1)省市中心系统为Browser/Server架构，统一管理本省市的所有开票网点，维护多级组织架构，统一规划本省市的发票进销存流程及开票流程，接收本省市的各个开票网点的开票信息，统计查询并报表分析本省市的开票状况；

(2)开票网点系统为Client/Server架构，可支持在一台或多台开票电脑上部署，开票网点从省中心系统领用发票，并把发票分配到网点打印机，实现对销售记录做发票开具，并把发票开具信息及时上传到省中心系统进行统一存储。

3、针对微型企业、个体经营户等开票网点很少，且不要求开票数据统一管理的企业，发票管理系统采用单独部署开票网点系统的方式：

开票网点系统为Client/Server架构，可支持在一台或多台开票电脑上部署。此时发票进销存在开票网点系统中管理，并分配发票到网点打印机，实现对销售记录做发票开具，可适当放开手工开票功能，发票开具的信息可导出为文件，方便以此文件做报税。