信翔财税事业部是在信翔科技10年企业级服务基础沉淀下,联合国内各大财税软件服务商而成立,具备全线产品研发能力,全国市场落地实施能力,全国区域就近服务能力,拥有中国邮政全网服务支撑能力,目前已经在华东,华南,华北,中南,西南,组建了五大服务基地,分别部署在广州,杭州,北京,长沙,成都,重庆,南宁,七大服务落地城市,辐射全国80%的大中城市,公司拥有一支由超过100名业务精通、技术精湛、经验丰富的管理和研发及服务团队。
本方案适合使用以下二种开票系统的企业客户。
① 航天信息防伪税控开票系统
② 百旺金赋防伪税控开票系统
把企业管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享,减少二次手工重复输入工作,避免人为误差,提高工作效率。
在中国,增值税销项税发票必须使用税务局指定的防伪税控开票系统开具(简称:金税系统),而企业所使用的ERP管理系统和税务上防伪税控开票系统相互独立,两者间缺少有效的数据共享接口,造成税务流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时,由于ERP管理软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息,导致增值税发票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务管理流程。
信翔接口解决方案专门针对企业已经使用ERP管理软件和增值税防伪开票软件的企业,解决财会部门和销售部门在增值税发票管理中遇到的问题,为各企业的增值税发票管理而专门设计的一款软件中间件,包括进销项发票综合统筹管理功能。
专为使用ERP管理软件的企业客户,开具的发票数量或者清单数量比较多,将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让ERP销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应,让企业轻松应对发票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节。下面以最为典型的SAP系统做方案解读说明:
RFC方案:适合SAP,可以通过调用SAP的RFC,实现在线连接SAP进行数据交换。
在SAP上创建2个RFC函数,一个用于读取SAP的销售数据,一个用于回传开票信息数据给SAP,然后信翔接口通过调用此两个函数来与SAP进行数据交换。
如下图所示,为此方案的示意图。信翔接口调用RFC(A)函数,从SAP上得到要用来开票的数据;通过调用RFC(B)函数,把已开票信息在客户方授权的前提下回传给SAP的指定字段。
RFC(A):
通过函数RFC(A)从SAP系统中获取需要开增票的销售数据,函数RFC(A)中包含客户信息与商品信息等需要开具增值税发票的一些销售数据。
RFC(B):
通过函数RFC(B)从已经开具好的增值税发票中获取增值税发票信息,函数RFC(B)中包含增值税发票号码、金额、税额、开票日期、开票人员等发票信息,以供SAP系统需要。
系统A:
企业所使用的SAP管理软件;
系统B:
信翔税控接口系统,属软件中间件;
系统C:
增值税防伪开票子系统(通常简称:增值税开票系统);
消除手工重复录入,保证数据一致
提供高效易用的未开增值税发票筛选、修改、拆分、合并
实现ERP系统与航天金税系统的无缝衔接,无需额外硬件投入。
统一管理增值税数据和业务数据,实现灵活的对比查询,找出账目数据和税务数据的差异及出处!
金税解决方案完全独立于您的ERP存在,在不违反公司全球IT规范的基础上,为您提供方便简洁定制化的解决方案。
打破ERP系统与增值税开票系统的隔阂,直接开具增值税发票、ERP系统自动读取销项发票收据,达到ERP系统与增值税开票系统数据相互对应。
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减少数据重复录入,实现集中开票,有效降低人工成本,提高整体效率;
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数据输入打印一体化,完全避免出错的可能性,有效提升开票正确率;
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实现管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理;·
降低发票溯源时间,实现精准搜索;
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避免因开票失误而产生的不良影响,提升公司整体形象;